Datenschutzerklärung

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als „Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, insbesondere auf unserer Website hamburg-schwimmt.de sowie innerhalb unserer externen Onlinepräsenzen, wie zum Beispiel unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als „Onlineangebot").

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 31.07.2026

Verantwortlicher

Gürtler Sport GmbH Wennereck 10 21436 Marschacht

Vertretungsberechtigte Person: Claus Gürtler

E-Mail-Adresse: info@hamburg-schwimmt.de

Telefon: +49 4176 2027705

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern)
Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in Onlineformularen)
Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten)
Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Geräte-Informationen)
Protokolldaten (z. B. Logfiles betreffend den Abruf von Daten)

Kategorien betroffener Personen

Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten)
Kommunikationspartner (z. B. Absender von Anfragen)
Newsletter-Empfänger
Geschäfts- und Vertragspartner

Zwecke der Verarbeitung

Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
Sicherheitsmaßnahmen
Kommunikation
Direktmarketing (Versand unseres Newsletters „Die Welle")
Öffentlichkeitsarbeit
Organisations- und Verwaltungsverfahren

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem beziehungsweise unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten verlangen, nicht überwiegen.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Soweit wir Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auf dort gespeicherte Informationen zugreifen (z. B. mittels Cookies), erfolgt dies auf Grundlage des § 25 des Gesetzes über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei digitalen Diensten (TDDDG). Danach ist grundsätzlich Ihre Einwilligung erforderlich, es sei denn, die Speicherung oder der Zugriff ist unbedingt erforderlich, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst zur Verfügung zu stellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung beziehungsweise Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS): Um die Daten der Nutzer, die über unser Onlineangebot übertragen werden, vor unerlaubten Zugriffen zu schützen, setzen wir TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie ein. Wenn eine Website durch ein SSL-/TLS-Zertifikat gesichert ist, wird dies durch die Anzeige von HTTPS in der URL signalisiert.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass diese an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt beziehungsweise ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten gehören insbesondere:

JouwWeb B.V. (Webador), Torenallee 20, 5617 BC Eindhoven, Niederlande, als Anbieter des Website-Baukastens und Hosting-Dienstleister,
Brevo Brevo GmbH bzw. Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin als Newsletter-Versanddienstleister,
Kalender.digital als Anbieter unserer Kalenderfunktion Kalender.digital GmbH, Heltorfer Str. 6, 40472 Düsseldorf

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO ab.

Internationale Datentransfers

Sofern wir Daten in einem Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder die Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung beziehungsweise Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen stattfindet, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO.

Bei Übermittlungen in die USA stützen wir uns, soweit die jeweiligen Anbieter zertifiziert sind, auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF). Im Übrigen erfolgen Übermittlungen nur auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Auf die jeweilige Grundlage weisen wir bei den einzelnen Diensten hin.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Dies betrifft Fälle, in denen der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung oder Archivierung der Daten erfordern.

Insbesondere müssen Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung notwendig ist zur Rechtsverfolgung oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Personen, entsprechend archiviert werden.

Bei mehreren Angaben zur Aufbewahrungsdauer oder Löschungsfristen eines Datums ist stets die längste Frist maßgeblich. Beginnt eine Frist nicht ausdrücklich zu einem bestimmten Datum und beträgt sie mindestens ein Jahr, so startet sie automatisch am Ende des Kalenderjahres, in dem das fristauslösende Ereignis eingetreten ist.

Aufbewahrung und Löschung von Daten: Die folgenden allgemeinen Fristen gelten für die Aufbewahrung und Archivierung nach deutschem Recht:

10 Jahre – Aufbewahrungsfrist für Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen (§ 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 1, 4 und 4a AO, § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB). [zu prüfen: Für Buchungsbelege und Rechnungen gilt seit dem Vierten Bürokratieentlastungsgesetz eine verkürzte Aufbewahrungsfrist von 8 Jahren, § 147 Abs. 3 S. 1 AO, § 14b Abs. 1 UStG, § 257 Abs. 4 HGB; Formulierung entsprechend anpassen.]
8 Jahre – Buchungsbelege, wie z. B. Rechnungen und Kostenbelege (§ 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 4 und 4a AO, § 14b Abs. 1 UStG, § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB).
6 Jahre – Übrige Geschäftsunterlagen: empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind (§ 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB).
3 Jahre – Daten, die erforderlich sind, um potenzielle Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche oder ähnliche vertragliche Ansprüche und Rechte zu berücksichtigen sowie damit verbundene Anfragen zu bearbeiten, basierend auf der regulären gesetzlichen Verjährungsfrist (§§ 195, 199 BGB).

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden, und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, beziehungsweise alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Telefon: +49 511 120-4500, E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de.

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben); Protokolldaten (z. B. Logfiles betreffend den Abruf von Daten oder Zugriffszeiten).
Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher).
Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; informationstechnische Infrastruktur; Sicherheitsmaßnahmen.
Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend den Angaben im Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Webador (Website-Baukasten und Hosting): Unsere Website wird mit dem Website-Baukasten Webador erstellt und auf den Servern des Anbieters gehostet. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag insbesondere IP-Adressen, Zugriffsdaten und die über Formulare der Website übermittelten Eingaben; Dienstanbieter: JouwWeb B.V., Torenallee 20, 5617 BC Eindhoven, Niederlande; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO); Website: https://www.webador.de; Datenschutzerklärung: https://www.webador.de/datenschutzerklaerung [zu prüfen: aktuellen Link zur Datenschutzerklärung von Webador verifizieren]; Auftragsverarbeitungsvertrag: wird mit dem Anbieter geschlossen [zu prüfen: Abschluss bestätigen].
Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von sogenannten „Server-Logfiles" protokolliert. Zu den Serverlogfiles können die Adresse und der Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider gehören. Die Serverlogfiles können zum einen zu Sicherheitszwecken eingesetzt werden, z. B. um eine Überlastung der Server zu vermeiden, und zum anderen, um die Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Löschung von Daten: Logfile-Informationen werden für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Einsatz von Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unter dem Begriff „Cookies" werden Funktionen, die Informationen auf Endgeräten der Nutzer speichern und aus ihnen auslesen, verstanden. Cookies können zu Zwecken der Funktionsfähigkeit, der Sicherheit und des Komforts von Onlineangeboten eingesetzt werden. Wir verwenden Cookies gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Sofern die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff darauf nicht unbedingt erforderlich ist, um den von Ihnen gewünschten Dienst bereitzustellen, holen wir vorab Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ein. Ist die Speicherung oder der Zugriff unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), stützen wir die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten auf unsere berechtigten Interessen an der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unseres Onlineangebots.

Speicherdauer: Temporäre Cookies (Session-Cookies) werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlassen und sein Endgerät geschlossen hat. Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Endgeräts gespeichert. Sofern wir keine expliziten Angaben zur Speicherdauer machen (z. B. im Rahmen der Einholung der Einwilligung), gehen Sie bitte davon aus, dass die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen kann.

Widerruf und Widerspruch (Opt-out): Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen, insbesondere über den Link „Cookie-Einstellungen aktualisieren" auf unserer Website, und zudem einen Widerspruch gegen die Verarbeitung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben erklären, auch mittels der Privatsphäre-Einstellungen Ihres Browsers.

Verarbeitete Datenarten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. Identifikationsnummern, Einwilligungsstatus, Zeitangaben).
Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher).
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO); berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Einwilligungsverwaltung (Consent-Banner): Wir setzen ein Cookie-Consent-Banner auf Basis des Tools von TermsFeed ein, mit dem Ihre Einwilligung in die Verwendung von Cookies und vergleichbaren Technologien eingeholt, verwaltet und dokumentiert wird. Der Status Ihrer Einwilligung wird in Ihrem Browser gespeichert, damit die Abfrage nicht bei jedem Besuch erneut erfolgt. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen aktualisieren" ändern; Rechtsgrundlagen: Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) und berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) im Hinblick auf den Nachweis von Einwilligungen. [zu prüfen: Technisch verifizieren, dass (1) einwilligungspflichtige Skripte erst nach aktiver Zustimmung geladen werden (Prior Blocking), (2) auf der ersten Banner-Ebene eine gleichwertig gestaltete Ablehnen-Option vorhanden ist und (3) Einwilligungen nachweisbar dokumentiert werden. Falls das kostenlose TermsFeed-Tool diese Anforderungen nicht erfüllt, Wechsel auf ein Consent-Management-Tool mit serverseitigem Einwilligungsprotokoll erwägen und diesen Abschnitt entsprechend anpassen.]

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Post, Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. Namen); Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche Nachrichten); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben).
Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation; Organisations- und Verwaltungsverfahren; Feedback.
Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend den Angaben im Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO); Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Kontaktformular: Bei Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular, per E-Mail oder anderen Kommunikationswegen verarbeiten wir die uns übermittelten personenbezogenen Daten zur Beantwortung und Bearbeitung des jeweiligen Anliegens. Die über das Kontaktformular übermittelten Eingaben werden technisch über unseren Website-Anbieter Webador (JouwWeb B.V.) verarbeitet und an uns weitergeleitet. Wir nutzen diese Daten ausschließlich für den angegebenen Zweck der Kontaktaufnahme und Kommunikation; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO); berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Newsletter „

Wir versenden unseren Newsletter mit Informationen rund um den Hamburger Schwimmsport (z. B. Wettkampfberichte, Ausschreibungen, Termine und Neuigkeiten von hamburg-schwimmt.de) nur mit Ihrer Einwilligung. Maßgeblich für die Einwilligung sind die bei der Anmeldung angegebenen Inhalte des Newsletters.

Anmeldung im Double-Opt-in-Verfahren: Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt im sogenannten Double-Opt-in-Verfahren. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann.

Protokollierung: Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehören die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts sowie der IP-Adresse. Ebenso werden Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.

Erhobene Daten: Zur Anmeldung genügt die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse und ein Vorname.

Versanddienstleister: Der Versand erfolgt über den Dienst Brevo. Der Versanddienstleister verarbeitet die Daten der Empfänger in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Die Daten werden ausschließlich für den Versand und die Verwaltung des Newsletters genutzt und nicht an Dritte weitergegeben oder für eigene Zwecke des Dienstleisters verwendet. Datenschutzerklärung des Anbieters: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

Erfolgsmessung: Die Newsletter enthalten einen sogenannten Web-Beacon, d. h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von dem Server des Versanddienstleisters abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Ferner wird erfasst, ob und wann der Newsletter geöffnet wird und welche Links angeklickt werden. Diese Informationen dienen der technischen Verbesserung und der Anpassung unseres Newsletters an die Interessen der Leserschaft. Die Auswertung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, auf die bei der Anmeldung hingewiesen wird.

Speicherdauer und Abmeldung: Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d. h. Ihre Einwilligung widerrufen. Einen Link zur Abmeldung finden Sie am Ende jedes Newsletters. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler. Wir können abgemeldete E-Mail-Adressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten; Kontaktdaten (E-Mail-Adresse); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt der An- und Abmeldung).
Betroffene Personen: Newsletter-Empfänger.
Zwecke der Verarbeitung: Direktmarketing (Versand des Newsletters); Nachweis von Einwilligungen.
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG; für die Protokollierung und den Einwilligungsnachweis berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Kalenderfunktion

Unsere Website verwendet die Online-Kalender-Anwendung Kalender.digital, um Sie über anstehende Termine des Hamburger Schwimmsports zu informieren. Der Kalender ist über einen Link in unserer Navigation erreichbar.

Bei der Nutzung der eingebetteten Kalenderansicht werden Informationen über die Nutzung unserer Internetseite einschließlich Ihrer anonymisierten IP-Adresse und die von Ihnen bei Kalender.digital eingegebenen Daten auf dem Kalender.digital-Server gespeichert. Sie können eine solche Datenübertragung verhindern, wenn Sie in Ihrem Browser JavaScript deaktivieren. In dem Fall können jedoch keine Termine angezeigt werden.

Weitere Informationen darüber, wie Kalender.digital Ihre Daten verwendet, finden Sie unter: https://kalender.digital/c/privacy

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) an der Information über anstehende Termine. Soweit im Rahmen der Einbindung Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, die nicht unbedingt erforderlich sind, erfolgt dies nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in diesem Rahmen Nutzerdaten, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder Informationen über uns anzubieten.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Nutzerdaten außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so zum Beispiel die Durchsetzung der Nutzerrechte erschwert werden könnte.

Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können beispielsweise anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur Letztere haben jeweils Zugriff auf die Nutzerdaten und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten; Inhaltsdaten; Nutzungsdaten; Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
Betroffene Personen: Nutzer.
Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation; Öffentlichkeitsarbeit; Feedback.
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Instagram: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO); Website: https://www.instagram.com; Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy/; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).
Facebook-Seiten: Profile innerhalb des sozialen Netzwerks Facebook. Wir sind gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited für die Erhebung (jedoch nicht die weitere Verarbeitung) von Daten der Besucher unserer Facebook-Seite verantwortlich. Facebook erhebt und verwendet Informationen auch, um Analysedienste, sogenannte „Seiten-Insights", für Seitenbetreiber bereitzustellen. Wir haben mit Facebook eine Vereinbarung abgeschlossen („Informationen zu Seiten-Insights", https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum), in der insbesondere geregelt wird, welche Sicherheitsmaßnahmen Facebook beachten muss und in der Facebook sich bereit erklärt hat, die Betroffenenrechte zu erfüllen. Die Rechte der Nutzer werden durch die Vereinbarungen mit Facebook nicht eingeschränkt. Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich auf die Erhebung durch und Übermittlung von Daten an Meta Platforms Ireland Limited; die weitere Verarbeitung liegt in der alleinigen Verantwortung von Meta Platforms Ireland Limited; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO); Website: https://www.facebook.com; Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/policy/; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).
Threads: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO); Website: https://www.threads.net/; Datenschutzerklärung: https://help.instagram.com/515230437301944. [zu prüfen: Threads nur beibehalten, falls die Präsenz weiterhin aktiv betrieben wird.]
WhatsApp (Kontaktmöglichkeit): Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit an, über einen Link Kontakt mit uns per WhatsApp aufzunehmen. Wenn Sie diesen Weg nutzen, verarbeitet WhatsApp Ihre Daten nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzrichtlinie; wir erhalten Ihre Telefonnummer und die von Ihnen übermittelten Nachrichteninhalte. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden keine Daten an WhatsApp übertragen; die Übertragung erfolgt erst, wenn Sie den Link aktiv anklicken; Dienstanbieter: WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) an einer einfachen Kontaktmöglichkeit; Datenschutzerklärung: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).

Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir binden Funktions- und Inhaltselemente in unser Onlineangebot ein, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter (nachfolgend als „Drittanbieter" bezeichnet) bezogen werden. Dabei kann es sich zum Beispiel um Grafiken, Videos oder Stadtpläne handeln (nachfolgend einheitlich als „Inhalte" bezeichnet).

Die Einbindung setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten, da sie ohne IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte oder Funktionen erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die Nutzer um ihre Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter bitten, stellt die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die Einwilligung dar. Ansonsten werden die Nutzerdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeitet. Beachten Sie bitte auch die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung.

Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten; Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben).
Betroffene Personen: Nutzer.
Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO); berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Facebook- und Instagram-Inhalte: Sofern wir Inhalte aus Facebook oder Instagram (z. B. Beiträge, Bilder oder Videos) auf unserer Website einbetten, sind wir gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited für die Erhebung oder den Erhalt im Rahmen einer Übermittlung (jedoch nicht die weitere Verarbeitung) von „Event-Daten" verantwortlich, die Meta mittels der Einbettungsfunktionen erhebt. Wir haben mit Meta eine Vereinbarung abgeschlossen („Zusatz für Verantwortliche", https://www.facebook.com/legal/controller_addendum), in der insbesondere geregelt wird, welche Sicherheitsmaßnahmen Meta beachten muss und in der Meta sich bereit erklärt hat, die Betroffenenrechte zu erfüllen. Die Rechte der Nutzer werden durch die Vereinbarungen mit Meta nicht eingeschränkt; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO); Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/policy/; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).
OpenStreetMap: Wir binden die Landkarten des Dienstes „OpenStreetMap" ein, die auf Grundlage der Open Data Commons Open Database Lizenz (ODbL) durch die OpenStreetMap Foundation (OSMF) angeboten werden. Die Daten der Nutzer werden durch OpenStreetMap ausschließlich zu Zwecken der Darstellung der Kartenfunktionen und zur Zwischenspeicherung der gewählten Einstellungen verwendet. Zu diesen Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören; Dienstanbieter: OpenStreetMap Foundation (OSMF); Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO); Website: https://www.openstreetmap.de; Datenschutzerklärung: https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können, und bitten, die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.

Begriffsdefinitionen

In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Soweit die Begrifflichkeiten gesetzlich definiert sind, gelten deren gesetzliche Definitionen. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen dagegen vor allem dem Verständnis dienen.

Bestandsdaten: Bestandsdaten umfassen wesentliche Informationen, die für die Identifikation und Verwaltung von Vertragspartnern, Benutzerkonten, Profilen und ähnlichen Zuordnungen notwendig sind, etwa Namen und Kontaktinformationen.
Inhaltsdaten: Inhaltsdaten umfassen Informationen, die im Zuge der Erstellung, Bearbeitung und Übermittlung von Inhalten generiert werden, etwa Texte oder Bilder, einschließlich zugehöriger Metadaten.
Kontaktdaten: Kontaktdaten sind Informationen, die die Kommunikation mit Personen ermöglichen, insbesondere Telefonnummern, postalische Adressen und E-Mail-Adressen.
Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten: Diese Kategorien enthalten Informationen über die Art und Weise, wie Daten verarbeitet, übermittelt und verwaltet werden, etwa IP-Adressen, Zeitstempel und Protokolle von Vorgängen.
Nutzungsdaten: Nutzungsdaten erfassen, wie Nutzer mit digitalen Angeboten interagieren, etwa besuchte Seiten, Verweildauer, Geräteinformationen und Zugriffszeiten.
Personenbezogene Daten: „Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten oder zu einer Online-Kennung identifiziert werden kann.
Protokolldaten: Protokolldaten sind Informationen über Ereignisse oder Aktivitäten, die in einem System oder Netzwerk protokolliert wurden, typischerweise mit Zeitstempeln, IP-Adressen und weiteren technischen Details.
Verantwortlicher: Als „Verantwortlicher" wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle bezeichnet, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Verarbeitung: „Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, etwa das Erheben, das Speichern, das Übermitteln oder das Löschen.